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    智融软件

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    煤炭行业人力资源管理系统解决方案

    2016年05月17日

     在人类所拥有的一切资源中,人力资源是第一宝贵的,自然成了现代管理的核心。不断提高人力资源开发与管理的水平,不仅是当前发展经济、提高市场竞争力的需要,也是一个企业生存、发展、获利的决定性因素。在信息化的时代,人力资源管理要提高效率,无疑同样离不开信息技术强有力的支持。

     广西智融以全面推动煤炭企业人力资源管理进步为宗旨,从煤炭企业人力资源管理的特点和实际情况出发,与具备丰富人力资源管理理念与先进的信息技术的战略合作伙伴一起为煤炭企业提供先进的人力资源管理系统软件。该软件可以帮助人力资源管理者,运用先进的信息技术,快速准确处理复杂繁琐的数据和事务,优化纷繁多变的管理流程,以确保企业在短时间内建成一个高效的、标准的、规范的、科学的人力资源管理体系,从而进一步提高煤炭企业的核心竞争力,推进组织的可持续健康发展。

     针对不同煤炭企业情况,紫锐世博供以下两种人力资源管理系统的应用形式。

     解决方案:

    基于 广西智融对煤炭行业管理特点的熟悉,针对煤炭企业对人力资源管理的实际需求和企业文化特点,以解决方案的形式为煤炭企业提供人力资源管理系统的定制开发。
         
           软件接口:向煤炭企业提供
    广西智融战略合作伙伴开发的标准版人力资源管理系统,并依据煤炭行业人力资源管理的特点和实际情况,对该系统进行必要的调整与修改,使其能够真正适应煤炭企业的实际需要,并于煤炭企业的其他系统完美衔接。

      人力资源规划
    ● 在月度、年度人力资源数据及基本经营数据等基础上生成季度、年度规划
    ● 根据企业历史数据及战略发展生成三年、五年中长期规划及人员结构等素质规划
    ● 灵活生成更新率、增长率、离职率等规划指标
    ● 确定新进、淘汰、调动、继续教育的基本目标
    ● 对空缺职位进行管理,可作为招聘计划的重要参考依据
    ● 对企业现有人力资源状况进行分析,优化各岗位人力资源配置
    ● 可输出历史人力资源配置状况以及人力资源成本的发展趋势报告


    机构管理
    ● 系统提供多种组织结构设计模式,根据企业行业特点、生产经营规模、基本性质等提供最合适方案 
    ● 灵活设置各级组织机构、职级、岗位,灵活定义各机构之间的上下级关系
    ● 灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息
    ● 可输出图形化的工具,直观反映企业的组织结构和动态发展
    ● 在工作分析的基础上,对企业设定的职位进行全面管理
    ● 针对不同的职位提出职责检测标准,为企业进行及时的职责诊断
    ● 根据岗位空缺为人员招聘提出自动申请和职责要求

    人员信息管理
    ● 可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息(包括各类基本信息,如姓名、年龄、联系方式、员工照等,以及记录员工的教育培训经历,奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息)
    ● 可根据企业实际需要自定义员工档案项目
    ● 试用期员工转正提示
    ● 跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录,包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等
    ●可挂接与员工相关的各类文档,如Word 文件,WPS文件,Excel文件,扫描文件等;提供多种不同形式的员工信息报表
    ●系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满,灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等
    ●强大的定位查询及模糊查询功能,能快速方便地从众多数据中定位某一员工

    招聘甄选管理
    ● 根据企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划,制定招聘计划
    ● 随时显示职位空缺信息,针对不同的职位空缺,提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理 
    ● 可根据不同的职位空缺查看应聘者的所有的详细简历,匹配职位与应聘者
    ● 分类建立应聘人员档案库,便于查询检索
    ● 可根据自定义规则批量安排面试时间,并在必要时自动进行时间调整
    ● 面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理,相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门
    ● 可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员

    ● 录用人员数据自动转入员工信息库,减少重复录入 
    ● 未录用人员转入企业后备人才库,以备今后查询

    人员调配管理
    ● 可灵活定义人员调配类型
    ● 灵活设置人员调配配手续办理流程,详细记录人员调配信息
    ● 记录调配、转岗位原因并进行统计分析
    ● 提供转岗员工详细的资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单
    ● 下岗员工管理,包括再就业培训计划,社区安置计划等

    员工离职管理
    ● 可灵活定义离职类型
    ● 灵活设置离职手续办理流程,详细记录离职信息
    ● 记录离职原因,便于统计分析,为企业管理尤其是HR管理提供绩效改进的诊断依据
    ● 提供离职员工详细的资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单
    ● 离职时,员工的公司资源占用情况将以清单形式告之相关人员,并同时自动提示相关??橹兄蛊涔芾硪滴?,如:相关月份的考勤和薪资等
    ● 离职员工个人档案信息可从在职人员库转入离职人员库

    劳动合同管理
    ● 建立劳动合同及岗位协议、保密协议、培训协议模板,确定各类合同的基本属性及内容
    ● 各类合同的签订管理,记录签订情况并对合同的变更、续签进行跟踪管理;
    ● 记录员工解除或终止合同的情况

    ● 试用期到期、劳动合同到期自动提醒,提前天数自动定义 
    ● 解除劳动合同经济补偿金及违约金的计算
    ● 提供各种劳动合同文书并可随意增删、打印
    ● 可批量打印一批员工的各类合同
    ● 提供合同台帐管理,随合同情况变化自动更新,便于查询统计合同签订总体状况

    考勤管理
    ● 灵活定义上下班时间、灵活设定休息日
    ● 灵活设置倒班类型与加班类型
    ● 可单独或批量设置每个部门或每位员工的考勤方案
    ● 提供对不同考勤机的数据导入、读取接口
    ● 记录每位员工的出勤状况,根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工
    ● 统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算
    ● 提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表,并进行分析比较
    ● 用户可以灵活定义企业规定的休假制度
    ● 可根据员工的个人情况如工作年限与单位工作年限,自动计算年休假、医疗期、探亲假等假期天数
    ● 为员工制定休假计划,提供特殊岗位强制休假管理
    ● 提供休假申请及审批管理,并对员工休假情况进行记录
    ● 提供休假到期预警与销假处理功能
    ● 可自动计算和累计员工的假期,生成各类假期的积存余额记录
    ● 对休假情况进行统计,结果可提供给薪酬管理统使用
    ● 需要时,一些未休假期如年休假可自动折算成工资

    加班管理系统
    ● 提供加班加点申请和审批管理 
    ● 记录员工加班加点情况,并可将加点时间折算成工作日
    ● 可将经批准的加班申请自动转入加班记录,免除人工录入
    ● 提供加班后的补休管理
    ● 加班工资计算,可根据加班时点状态自动判断加班工资计算倍数,结果可提供给薪酬管理统使用

    出差管理系统

      ● 可制定出差计划,提供时间管理
    ● 提供出差申请及审批管理,并对出差情况进行记录
    ● 可在线查询有关人员的出差状态,如出差地点、联系方式、回归时间等
    ● 提供出差前工作交接及出差后的补休管理

    绩效管理系统
    ● 按部门职责及目标、岗位说明书中注明的岗位职责为主要考核要素,同时结合自定义指标库中的通用绩效指标,准确灵活设计及调整不同部门与岗位的考核方案,合理选择考核指标,形成考核表,做到考核表的"个性化"
    ● 可灵活定考核方案有关属性,如考核名称、考核期限、考核目的、考核对象等
    ● 可灵活设置考核层级关系,选择不同类别的考核人,构成如360°、270°、180°等不同度数的绩效考核
    ● 灵活定义考核方案中的考核人类别权重、考核要素权重、考核指标权重,并形成不同类别考核人对同一考核对象的多张考核量表
    ● 要通过计算机终端进行绩效评价,系统对评价结果自动整理与计算
    ● 可查询绩效评价的结果及明细情况
    ● 提供员工绩效关键事件的记录和管理,为绩效评价提供参考
    ● 提供员工绩效申诉及处理、绩效面谈记录管理
    ● 考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联
    ● 根据考核的历史记录,分析员工及部门业绩的改善情况 
    ● 利用考核结果对应表(预期目标与完成目标),从各种不同角度对考核结果进行统计分析

    薪资福利管理
    ● 灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式 
    ● 可自定义工资计算参数,分别计算每月工资表的每个项目
    ● 支持不同地区定义不同的计税方法,灵活管理上税方式
    ● 薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资 
    ● 能基于上月数据进行下月薪资计算,只需对变化部分进行调整
    ● 可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错,薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理
    ● 与考勤系统链接,根据员工考勤情况调整员工的薪资福利
    ● 设置不同的员工和领导查询功能
    ● 员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况等
    ● 与Word、Excel、txt格式文件实现数据完全互换
    ● 生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表
    ● 数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出,并储存于磁盘,方便向银行报盘
    ● 提供完善的薪资统计分析功能,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据

    培训管理
    ● 进行培训需求的管理和评估,根据经营发展战略确定培训需求,从绩效管理系统导入培训需求,提供部门或个人培训需求的申请管理
    ● 根据培训需求制定培训规划与相应的培训实施计划,可对计划进行查询、统计
    ● 对实施的培训项目进行记录管理,对已实施培训项目情况进行查询和统计
    ● 可对内外师资、培训机构、培训课程、教材资料等进行管理 
    ● 可对特殊类型的培训如学历教育、境外培训等进行特殊的管理
    ● 提供培训签到和培训协议管理,将培训与合同管理??榱唇?/span>
    ● 可对培训课程、培训师资进行全面的评估,对培训效果进行跟踪管理,形成反馈结果
    ● 对培训费用进行控制管理,可根据费用预算自动预警
    ● 对培训结果进行各种统计分析,如成本、效果分析

    制度政策管理
    ● 系统提供相关国家劳动人事法律法规、政策制度资料库
    ● 资料库具备可扩充性,可动态添加国家、地方出台的相关的政策法规;
    ● 强大的检索查询功能,可选择浏览多个查询结果窗口,实现多文档同时检索,可打印输出
    ● 管理组织内部劳动人事规章制度,提供内部制度和文书批转管理

    综合报表系统
    ● 灵活自定义各种查询和报表,所有报表的数据范围和查询条件可自由控制
    ● 可灵活定义报表显示格式,生成多种分析图表
    ● 提供报表自动校验功能
    ● 灵活输出报表并设置打印功能
    ● 包含树状查询、条件查询、统计报表等功能。树状查询可满足所有员工在工作中对于组织结构及相关工作人员信息的查询需求,条件查询可根据管理者的权限范围按其需要对员工所有信息进行查询
    ● 统计报表对企业人事信息进行汇总
    ● 本系统提供给用户自定义查询的功能可使用户根据自己的需要进行查询方案设定,并可保存查询方案。

    总经理自助服务
    ● 总经理可不通过HR部门的帮助,自助式地在线获取企业人力资源的状态信息,如人力资源配置情况、人力资源成本变动情况、薪资平衡表、组织绩效/员工绩效等
    ● 可利用系统平台,在网上对需要其决定的HR管理活动直接进行处理

    部门经理自助服务
    ● 系统允许部门经理在授权范围内在线查看所有下属员工的信息及与其相关的人力资源信息
    ● 系统为部门经理提供参与HR管理活动的工作平台,可在授权范围内在线更改员工考勤信息,向人力资源部提交招聘、培训计划,对员工的转正、培训、请假、休假、离职等流程进行审批,并能在线对员工进行绩效管理

    员工自助服务
    ● 员工经过授权,可采用Web浏览器在企业内实时访问人力资源信息或参与到人力资源管理流程中 
    ● 允许员工在线查看企业规章制度、组织结构、重要人员信息、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况等
    ● 员工可利用系统平台,与HR部门进行电子方式的沟通,如提交个人培训需求、提交休假申请,更改个人基本信息,进行个人绩效管理等等

    典型案例

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