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    智融软件

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    广西智融集团型人力资源管理信息系统介绍

    2016年05月16日

    一、概述 
            在全球化竞争日益激烈的今天,很多企业正在由单一组织模式向集团化组织模式发展,而成熟的集团企业经营方针也正在逐步由“做大”向“做强、做久”,打造“百年老店”、“百年品牌”转变。随着企业规模的壮大,产业的增多,经营战略的转变,必然产生集团总部对下属企业的管理问题,人力资源管控对集团企业的发展起着越来越重要的作用,关系到企业能否有效整合人力资源,形成合力。从总体来说,国内集团企业对成员企业的管控能力和水平还较底,存在着较多的困惑和难点。而eHR做为一种新型的人力资源管理思想和模型,无疑为集团企业实施全面人力资源管理提供了一个切实可行的解决方案,能够实现集团对子公司的有效监控和共享服务,从整体上提升企业的核心竞争能力。 
            我公司在充分了解集团型企业人力资源管理的基础上,推出了完全符合集团型企业人力资源管理信息系统的eHR产品,可以很好的完成集团型企业上下级一体化的人力资源管理。 
    二、产品核心优势 
            1、贴近用户的管理需求 
            我们长期致力于人力资源管理信息化的研究、开发和市场推广。对人力资源管理信息化领域的客户需求、行业特点、用户特点等都有很深的理解和把握,深谙人力资源管理软件开发的重点和难点,对用户需求和用户特点的准确把握使得所开发的产品深得用户喜爱。 
            2、易学、易用、易操作 
            系统在开发的过程中,充分考虑到使用者由浅入深,循序渐进的思维过程,始终遵循“功能越丰富,操作越简单”的设计理念,处处追求操作无障碍、操作智能化,尽量简化、优化操作步骤,贴近用户使用习惯,使得具备一般计算机操作水平的用户无需培训,就能很快将软件正常使用起来。 
            3、灵活开放的体系架构 
            系统开放的体系结构,保证了各单位能够按照自己的实际管理需要自行设计、修改管理内容、编制各类报表、定义流程和模板、设置提醒条件等,真正满足用户复杂多变的管理需求,保证用户在组织机构、工资结构、绩效体系等发生很大变化的情况下,仍能够很好的满足使用。 
            4、强大的决策支持能力 
            提供完善的图形统计分析功能,强大的报表制作和管理工具,为用户完成其各类人力资源报表的布置、自动生成和汇总分析工作。用户可随意定制各种分析图表,并可与其它MS OFFICE文档结合形成各种HR工作报告,帮助企业领导进行准确、科学的决策,提升组织的核心竞争力,推进组织可持续性的健康发展。 
            5、便捷的在线自助服务 
            系统提供的在线自助服务,将人力资源管理过程中不同的角色联系起来,为普通员工、部门经理、HR人员、高层领导搭建一个资源共享的工作平台,实现员工与管理者之间的无障碍沟通,通过系统自助获得与自己相关的一些人力资源信息,可极大的缓解人力资源部门日常事务性工作压力,赢取更多的时间和精力去思考和解决深层次的战略性问题,全面提升组织中各个角色的满意度。 
            6、安全成熟的网络应用 
            支持集团型用户,提供异地多级的数据管理功能,满足集中式、分布式、混合式等多种数据存放和管理的需求;基于大型企业级应用设计,支持超过20万员工的数据管理维护;提供强大的安全控制功能,具有强大的系统承受能力和稳定性。 
            7、快速实施、快速见效 
            系统中大量实用的二次开发工具,可实现系统的快速部署和应用,提供的快速制表工具,可快速实现各种形式的报表、登记表、台帐等的自由绘制和自动生成,绘表过程犹如拿一支笔在白纸上随意勾画,宽窄任意调整,真正实现了“所想即所见,所见即所得”,此外,系统还提供了丰富的转库工具,接口工具,可将用户正在维护的数据快速导入新的系统,保证在最短时间内上线应用。 

    三、功能框架 



    四、功能???nbsp;

    机构管理 
    ◆可完成机构的规划和设计,同时还能完成机构的撤消、合并和划转,满足机构改革的需要。 
    ◆可灵活定义机构信息指标项,满足不同类型用户或同一用户不同时期的管理需要。 
    ◆可自动生成各类机构花名册、组织机构图、台帐和登记表,辅助人力资源预算和规划。 
    ◆根据人员信息情况,自动生成单位、部门的汇总数据,直接反映企业发展动态。 
    ◆提供强大的统计分析功能,能够从不同侧面对机构信息进行分析,以图表的方式显示和输出。 
    ◆能够对组织机构进行归档,支持组织机构变迁情况查询。 
    岗位管理  
    ◆支持对职位的信息管理,可自动生成职位说明书。 
    ◆灵活调整和管理各职位职级、职位职责、任职资格、职位编制等信息。 
    ◆灵活定义职位间的汇报关系,能够生成汇报关系图。 
    ◆可自动生成职位说明书。 
    ◆能完成岗位编制与现有人数的比较,形成职位人员配置表。
     

    人员管理 
    ◆提供对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案管理功能,并可根据企业的实际情况增加、修改人员类别,如临时工、下岗人员等。 
    ◆可根据企业需要增加、修改员工信息管理指标项,实现对人员信息全面、准确的管理。 
    ◆可保存、查询、浏览人员的多媒体信息,如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等,实现人员信息的立体化管理。 
    ◆跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录,包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等。 
    ◆提供强大的查询和统计分析功能,为人力资源优化配置提供依据。 
    ◆可灵活定义各种员工登记表和花名册,实现输出形式的个性化和多样化。 
    ◆可利用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、反聘等自动提醒。 
    ◆提供对员工调配、晋升、考核、奖惩、培训、辞职、辞退等业务处理。 
    ◆提供方便灵活的业务流程的定义功能。 
    ◆定义的流程节点能方便的进行调整,流程执行顺序也能灵活调整。 
    ◆能方便查看自己申请的业务进展情况,还能够查询待审业务、已批业务等信息。 
    ◆提供业务流程监控功能,可以提前终止业务,也可以重新指派。 
    ◆对不同的业务能灵活授权。 

    招聘管理 
    ◆提供招聘需求的申请、审批、发布流程。 
    ◆支持校园招聘和社会招聘。 
    ◆应聘人员通过外网可以在线投递简历,申请职位,能够实现企业人才库管理。 
    ◆提供简历筛选功能,能够进行人岗自动匹配,方便人员的筛选。 
    ◆支持面试、笔试环节管理,并支持邮件、短信通知。 
    ◆提供招聘效果分析、简历分析功能。 
    合同管理 
    ◆可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作。 
    ◆可灵活设置合同管理中的报警条件,如合同到期、试用到期等。 
    ◆系统可自动列出符合条件的人员,批量打印合同续签(或解除)通知书。 
    ◆可以定义计算公式实现医疗期自动计算。 
    ◆可灵活设计和打印各类合同花名册、台帐。 

    培训管理 
    ◆可以通过网络进行定向发放培训需求调查,能够对调查结果进行统计分析。 
    ◆提供对培训机构、培训老师、培训教材、培训课程等培训资源以及培训费用管理。 
    ◆根据企业规划和需求制定培训计划。 
    ◆提供培训活动安排,通过网络报请领导审批,提供培训信息发布功能。 
    ◆员工可以通过网络浏览培训信息,并可以在网上报名。 
    ◆提供网上培训效果评估工具。 
    ◆提供各种外部培训管理。 
    ◆提供培训结果归档功能,可以输出多种培训报表,并支持用户自定义。 

    绩效考核 
    ◆提供绩效指标的分类分层管理,可以定义定量和定性指标。 
    ◆提供考核模板的灵活建立功能。 
    ◆支持员工考核和团队考核。 
    ◆支持手工、网上自助、机读三种评价方式。 
    ◆支持记名和不记名投票两种方式。 
    ◆能灵活定义考核主体,并且在定义考核方案时灵活选择考核主体,构成如360°、270°、180°等不同度数的绩效考核。 
    ◆支持考核指标的动态权重和考核主体的动态权重。 
    ◆支持灵活的绩效考核等级分类标准,依据标准自动计算,得出考核结果 
    ◆支持考核评语模板的自定义功能,可以自动生成考核评语。 
    ◆支持强大的绩效考核分析功能,通过绩效的评估,发现工作中的问题和不足,增加自我认识,促进自我发展。 
    ◆为薪酬、培训、晋升等业务提供完整的绩效考核结果数据。    

    考勤休假 
    ◆用户可以定义考勤规则、公休日、节假日,并可以进行倒休设置,可查看企业日历。 
    ◆支持网上日??记?,员工或部门考勤员可以在线向部门经理提出加班、休假、公出等各类申请,部门经理可以网上审批,人力资源部进行确认,也可以由人力资源部集中进行日??记诘羌?。 
    ◆灵活的班次设置,支持正常排班、周期排班、个人排班和不定期排班四种排班方式。 
    ◆支持多种考勤机接口,同时支持按一定格式接收其它考勤机的原始刷卡数据。 
    ◆支持考勤卡管理,能够完成发卡、换卡、作废等业务。 
    ◆能够支持异常处理,可以进行补刷卡。 
    ◆能够按人员、部门生成日考勤明细表、月考勤汇总表以及某个时间段内的汇总表,用户可以自定义考勤报表。 
    ◆与工资系统、绩效考核等相关系统的无缝连接。 
    ◆支持各种假期管理,用户可以定义假别种类,能够自动计算应休假天数、已休假天数、剩余天数等。 
    ◆提供考勤历史数据查询功能,员工可以在网上查看考勤数据。 

    薪酬管理 
    ◆可建立符合本企业需要的工资结构体系,可以灵活定义工资类别、计算公式和工资标准等。 
    ◆提供中、英文函数,使得稍具计算机知识的用户都可以方便自如的定义各种复杂的计算公式。 
    ◆当员工入职、转正、转岗、升职时,系统可自动完成工资调整业务,并自动记录员工的历次工资变动情况,提供工资补发补扣自动处理机制,变动情况可以归档备查。 
    ◆可方便的导入不同考勤机数据、奖金等,也可将工资数据输出为EXCEL、DBF、HTML等常见格式。 
    ◆能基于上月数据进行下月工资计算,只需对变化部分进行调整,支持一月多次发放。 
    ◆能够方便地与外部系统和银行等进行数据传递。 
    ◆能够方便定义各种税率表,提供合并计税功能,能够生成税表,员工可以在网上查询报税情况。 
    ◆提供强大的工资分析功能,可按部门、岗位、级别、档次等分析各类工资项目的总额、比例、平均值、最高值、最低值等;提供历史工资分析功能,能以多种形式进行工资增幅的比较分析。 
    ◆提供工资变动和工资发放审批机制。 

    保险管理 
    ◆用户可以定义各种险种。 
    ◆提供保险核算功能,如保险基数、单位缴纳额、个人缴纳额等的核算。 
    ◆提供帐户的建立、转移、继承、支付等个人帐户的管理。 
    ◆提供各种保险报表、名册的创建、生成、打印。 
    ◆提供各种保险数据分析功能。 

    领导决策 
    ◆提供多种统计分析方式,领导可以从学历、年龄、性别等不同侧面了解人力资源状况。 
    ◆提供多种信息浏览方式,领导可以及时准确地了解员工的详细信息,可以浏览机构、职位的信息。 
    ◆提供单指标(平均年龄、学历结构等)、多指标(人与事)比对分析功能,能够显示标准值和警戒值,辅助领导进行决策。 
    ◆提供统计报表的纵向比对分析,及时准确的掌握人事的变动情况。 
    ◆可以查看组织机构图。 

    报表管理 
    ◆提供简单易学的报表绘制工具,预置了国家法定报表和多个行业报表,用户可以自定义本单位报表。 
    ◆可实现报表的自动生成,也可实现在线填报。提供反查和校验功能,提高报表排错效率。 
    ◆提供报表的上报和汇总功能,上级单位随时可以在网上监控下级单位填报情况,也可以在网上审批、驳回。 
    ◆提供按月、季、半年、年或不定期报表的归档功能,并对报表历史数据进行纵向分析。 
    ◆提供综合汇总功能,可由基层报表派生出各类综合分析报表,便于领导分析决策,实现报表的横向分析。 
    ◆提供多种报表软件的接口。 

    法律法规 
    ◆提供法规、制度分类管理功能。 
    ◆提供各类制度政策的文本文件、word文件、Pdf文件以及HTML文件等多种格式文件的导入和导出功能。 
    ◆提供特征检索功能,可按文号、文件名、标题关键字、文件分类号、颁布日期等外部特征进行灵活的组合检索。 
    ◆提供全文检索功能,用户可按正文的内容进行检索。 
    ◆提供规章制度的灵活授权功能,不同的人可以授不同的权限,没有授权的规章制度无权查看。 

    员工自助 
    ◆可以通过员工意见箱向上级反映自己的建议和意见。 
    ◆在线浏览各类规章制度、公告栏,并可浏览、下载办事流程及常用表格。 
    ◆经过授权,员工可查询、修改个人信息。 
    ◆员工通过培训自助可以查看培训班的信息,并且可以在线报名。 
    ◆员工通过绩效考核自助,可以考评打分,同时可以查看自己的考评结果。 
    ◆员工通过考勤自助,可以查看自己的考勤明细信息、休假信息,并且可以进行各类假单的申请。 
    ◆员工可以自助上网查询本人薪资明细、缴税情况。 

    经理自助 
    ◆在授权范围内,可在线查看所管辖员工的人力资源信息。 
    ◆可对所管辖员工进行统计分析和查询浏览,了解人力资源配置状况。 
    ◆可对所管辖员工、部门的信息进行维护,如员工考勤、奖金等。 
    ◆在线浏览各项规章制度,并可浏览、下载办事流程及常用表格。 
    ◆可在线填写培训需求,在线进行用工需求申请 
    ◆可以在线进行考评表的分发。 
    ◆可以在网上填报考勤数据并可以进行考勤汇总,报部门经理审批。
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